山阳中学总务后勤制度

  • 来源:山阳中学
  • 作者:山阳中学
  • 发表时间:2018-10-28 11:21:57
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总务后勤

岗 位 职 责

 总务主任岗位职责

1.贯彻学校学年工作计划,围绕学校中心工作制定总务处工作计划,经校长审批后抓好贯彻落实。

2.建立健全总务处各岗位责任制,定期检查考核落实情况。

3.负责财务、财产的管理工作,负责全校基本建设和校园校舍、设备设施等校产的管理和维修工作,督促师生执行校产的使用和管理规定。

4.管理好学校各种公共设施,确保卫生、供排水、供电等设施完好,消除安全事故的隐患。

5.合理配置和安排教学、行政及各种配套的设备设施,充分发挥校内各种教育资源的效益,满足教学需要。

6.做好教学用品的采购、供应。要求和督促采购员做好采购工作,保证及时供应各种办公、教学用品。

7.组织学校的绿化和环境卫生工作。积极筹划和安排好学校的绿化、美化、净化工作,确保学校有良好的教学环境和生活环境。

8.抓好学校食堂管理,确保安全卫生,杜绝责任事故的发生。

9.抓好总务处人员的思想政治教育,加强队伍建设,提高人员素质。

10.为教育教学第一线提供其他服务。

总务处干事岗位职责

1.协助和配合主任做好总务处的各项工作。协助总务主任协调学校各部门、年级及总务处内部各小组关系,做好协调服务工作。

2.协助做好学校财产管理工作

3.负责总务处各类档案的建立、归档、保管工作。做好总务处各类会议记录;负责对各小组各类工作记录的检查、收集、建档工作。

4.负责学校绿化工作。负责校园的花草树木的全面管理。

5.负责全校性活动的气氛营造和会场布置。

校产管理员岗位职责

1.认真学习并熟悉校产管理知识,做好全校财产的保管工作,了解每学期各部门所需的物资、种类、数量、保障供给。

2.严格校产公物及各类物资的保管、验收、领发、报损制度;校产及各类物资要分类造册登记,做到帐与物相符,总帐与分帐相符,每学期要清查核对一次。

3.及时做好文具、纸张等办公用品及劳动卫生工具的供应工作,严格履行物品发放和领用手续,物品出库及时登记入帐。

4.外借物品、器材等,要查明用途,办好借用手续,填好借物登记单,并注意及时归还,如属不当可拒借。外借物品一律要有总务主任签字批准。如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。

5.每学期初,做好处室、班级等部门的财物、设施的清点移交工作,并由责任人(处室主任、班主任)签字;学期末放假前进行财物清点、验收。

6.实物入库,应分门别类,堆放整齐有秩,防腐防蛀,发放合理,出库整洁卫生。

7.注意仓库安全,切实做好防火,防盗防爆工作,贵重物品,必须放入专柜。

8.严格执行固定资产管理制度,使用好固定资产管理软件,实行数字化管理,及时更新。按照规定定期清查、盘点学校固定资产,并报校产管理中心核对。

报账员岗位职责

1.认真审核原始凭证,对合法合规且符合本单位《财务报销制度》的原始凭证办理资金收付业务。

2.在现金、银行存款已收付的原始凭证上分别盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行存款收讫”、“银行存款付讫”章,按当天发生的业务登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。

3.按规定时间与中心会计人员办理原始凭证交接手续。

4.按有关规定做好银行印鉴、空白支票、贷记凭证等的保管工作。

5.每月末与银行对帐单核对本单位银行存款余额,如有不符应编制银行存款余额调节表。库存现金控制在现金管理制度规定的限额内。

6.报帐员接受核算中心不定期抽查,包括库存现金、日记帐等。

7.将每次收费标准、内容及有关部门批准的备案复印件上报核算中心会计人员。及时提供《财务报销制度》中签审人的变更情况。

文印工作人员岗位职责

1.文印室工作人员,应在教务处的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的各项任务。

2.努力钻研业务,掌握计算机和油印设备的性能,及时做好设备的日常保养和清洁工作,能排除一般的故障。

3.认真完成每天的油印任务,油印的讲义、试卷和其它文件资料要字迹清楚,规格和数量都要符合要求。对需要进行装订的材料应负责装订好。对每次送交打印或油印的试卷和文件都应登记在册(包括种类、内容、规格、数量、送印部门、送印和完成日期)。印刷完毕后应及时通知有关送印部门。

4.严格遵守有关保密制度,要严格保证试题不泄密。对需保密的文件资料要妥为保存及时处理,不得携出室外或传给他人。

5.未经校长室同意,不得接受外单位或本校教工私自送交的打印和油印任务。文印室的计算机和其它设备为学校文印专用,未经校长室同意,不得移作他用。

6.勤俭节约,不浪费一张纸、一滴墨、一度电;注意纸张堆放合理,防潮防霉变、虫蛀。

7.注意公共卫生,保持室内整洁,注意室内通风、排气,防静电、臭氧对工作人员身体健康的影响,同时严禁烟火。

档案管理人员岗位职责

1.自觉执行《中华人民共和国档案法》,刻苦钻研业务知识,严格执行档案工作的各项规章制度,为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.档案工作由校长统一领导,学校办公室负责监督,档案员负责接收各部门上学期或上年度形成的具有保存价值的各类档案,并进行整理、立卷、保管。

3.定期检查档案库房,严格落实“八防”措施,对库房的检查、落实情况做好记录,维护好档案的完整与安全,发现案卷污损应及时修补。

4.凡借阅、查阅档案,须填好档案借、查阅单,不得随意外带有关档案中的文件材料;确因工作需要外带,需经办公室核准并办理档案外借手续后,方可带出。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等。

5.据档案保管年限的情况需销毁,必须报校长批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。

6.加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

8.完成学校领导交办的其他工作。

广播管理员岗位职责

1.热爱本职工作,严格遵守学校广播室规章制度,负责广播室的管理和使用。 

2.熟悉各种电化设备的构造、性能及正确使用方法,能随时为教学活动及其他教育活动提供服务。

3.保证各类活动(早操、眼保健操、校班会、年级大会、升旗仪式、听力测试、各类会议等)的通讯畅通。

4.管理、维修、保养器材和设备;如发现器材和设备损坏、遗失应立即报告学校。

5.室内通风、干燥、整洁,器材用具摆放整齐有序,做好清洁卫生工作。 

6.节约用电,增强安全防范意识,注意防火、防盗、防雷击。 

体育器材管理员岗位职责

1.负责管理学校的体育器材,做好记帐、维护、保养工作,发现问题及时向体育教研组长及分管领导汇报,并向班主任反馈。

2.按教师要求准备好体育课、体锻课、第二课堂、体育训练所需的器材,下课及时清点收回,并做好相关记录。

3.按学校财产管理的要求对体育器材进行管理,定期进行清点。发现体育器材损坏,立即停止使用,无教师指导,不出借容易发生伤害事故的投掷器材,确保体育活动的安全。

4.器材室内整洁、干净,器材放置应分类,堆放要整齐、有序。

5.遵守劳动纪律,做好环境卫生工作。

保洁人员岗位职责

1.树立全心全意为师生服务的思想,热情为师生服务,为教学服务;必须服从总务处统一安排,保质、保量完成任务。

2.严格工作纪律,坚守工作岗位,保证工作时间,工作中服从安排,上班时间不得离开工作岗位,不干私活,不闲聊,不乱窜办公室。学生上课期间,禁止大声喧哗,强化责任心和服务意识。

3. 按照学校要求,对各责任区内的走廊、楼梯、厕所及公共场所等清扫,并做好保洁工作,做到卫生、整洁。地面、楼梯清洁无垃圾、无果壳、无纸屑;厕所地面无积水,便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。工作时间必须不间断循环保洁。

4.在保洁过程中,做到节水、节电、爱护公物,工作中如发现问题和设施损坏及时向总务主任反映,按照维修程序填好报修单。

5.清洁用品及工具及时清洗,摆放有序,拖把、扫帚等放置规定地点。各种卫生工具要节约使用、妥善保管,不得随意损坏或转借他人。

6.对所清扫的垃圾和捡拾的废纸及时清理,不在走廊、楼道、水房、厕所、楼梯间等处堆放,消除火灾隐患。

维修工作人员岗位职责

1.负责全校的正常用电、用水,经常检查校内水路、线路运转情况,定期对教室、办公室的桌、凳、橱、柜、窗等进行检查,登记损坏情况,及时汇报并维修。

2.负责校内水电设施及管理工作合理使用水电器材、节约材料,爱护工具。妥善保管水电工具和维修设备,做到帐物相符。

3.每学期期初、期末要对全校门窗、桌椅、玻璃等进行检查整修。

4.根据总务处开出的维修单及时做好维修工作。

5.加强专业学习,提高工作技能,严防事故发生,确保设备运行。严格执行安全用电制度和电工操作规程。

食堂工作人员岗位职责

1.树立全心全意为教职工和学生服务的思想,热情为教职工学生提供伙食服务。

2.严格按《食品卫生法》规范操作,严格把好每一道卫生关,防止病从口入,杜绝食物中毒事故发生。

3.使用机械和电器、煤气等设备时,要严格操作规程,集中思想,不开小差,防止意外事故发生。

4.自觉注意个人卫生,工作时要穿好白工作服、戴好白工作帽,开饭时要戴好口罩。

5.对所有的用餐者一视同仁,努力做到公平服务。

6.自觉爱护公共财产和机械设备,下班前要检查好电器、煤气、水及门窗的关闭情况。

7.讲究环境卫生和公共卫生,自觉参加卫生劳动,经常保持工作场所及设施、餐具的整洁卫生。

8.食堂工作人员必须严格遵守食堂管理制度,烧好饭,做好菜,使全校师生满意。保证不出事故,师生满意率在80%以上。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

管 理 制 度

财务管理制度

1.依据有关法律、法规的规定,加强财务管理工作,严格执行会计法规制度,保证财务工作依法有序进行。

2.做好教职工公积金、养老金、医疗险、失业险及税金的汇缴工作,确保工作无差错。

3.妥善保管会计凭证、账簿、报表与财务档案资料并及时立卷归档。

4.认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,使每笔业务均符合财务收支标准。

5.定期向教职工公布学校财务状况,接受群众监督。

6.财务专用章由专人保管,确保安全。

7.一定额度以上的支出须由校长室或校务行政会议决定。

8.按规定做好记账、标帐、报账,编制预算及各类会计报表,做到手续完善,数字有据,报表及时准确,情况真实可靠。

9.注意积累收集资料,参与并严格执行学校财务预算计划,年初做好预算工作,年终做好决算工作,认真书写决算报告。合理使用资金,检查资金使用效果,保障学校工作计划顺利完成。

10.对各项收入及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道、费用开支范围及开支标准,杜绝乱收费,制止小金库。

   教育规范收费标准及相关工作要求

一、教育收费项目及标准

每学期根据上级文件制定教育收费项目及标准

二、代办服务性备案收费项目及标准

(一)代办收费原则

1.坚持学生和家长自愿选择和非盈利原则,除规定允许的代办服务性收费项目和收费标准外,不得加收其他任何费用。

2.义务教育阶段课外活动费在学期结束时结算,由学校向学生家长发放用款清单,多退少不补。

3.学校其他代办服务性收费实行即时发生即时收取,据实结算,严禁强制服务、或只收费不服务。

(二)代办服务性备案收费项目和标准的参考目录

每学期根据上级文件制定代办服务性备案收费项目和标准的参考目录

(三)统一备案收取代办服务性费用的操作程序及注意事项

1.各学校应根据本文件规定的代办服务性收费项目和标准,制定出本校的代办服务性收费参考目录。

    2.学校将参考目录告知家长委员会讨论,确定本校应代办的项目和收费标准,并按公示要求制成表格,一式三份加盖学校公章后,一份公示,二份报局计财科,其中一份区教育局备案,一份区物价局备案。

3.经备案公示的代办收费项目,除课本和作业本费外,实际收费时还需书面征求学生家长自愿选择意见,根据家长回执意愿,按规定收费和管理使用,并实行即时收取,即时结清,多退少不补。

4.学校收取的代办服务性收费应当由学校财务部门统一收取,并使用由市财政部门统一印(监)制的收据。

三、 列入学校公用经费或专款经费开支的项目

(一)学生饮用水费由公用经费中支出。

(二)学校应坚持学生在校用餐自愿的原则,认真做好对承办学校食堂的企业资质审核工作,建立学校餐饮服务准入和不良企业退出机制,加强对伙食价格、质量、卫生等情况的指导和监督。对中小学学生食堂的水电煤费用由中小学校公用经费实行公益性补贴,对学生食堂场地、设备实行“零租赁”,但其补贴额必须全额用于学生,切实降低学生就餐成本。必要时由行政执法部门,对承办学校食堂的企业进行学生伙食成本审计。学校自办食堂不得以盈利为目的,教工与学生就餐成本应单独核算,严禁教工用餐费用分摊到学生用餐成本中。

(三)初三升学考试相关招生资料、体检费列入学校公用经费支出。

(四)义务教育阶段学生参加青少年活动基地活动等费用,按有关规定从生均经费中支付,伙食费和住宿费按实结算。

(五)初二年级劳技培训的材料费根据上级文件制定,由学校生均经费支出,伙食费按实向学生收取。

四、帮困助学政策

1.继续做好各项帮困工作,严格执行国家对困难学生资助政策,逐步加大对在校贫困学生的减免和资助力度。

2.严格执行“二免一补”有关政策,并做好帮困政策的公示工作。

五、学校和个人10个“严禁”行为

1.严禁强制或变相强制学生订阅报刊、杂志;

2.严禁违反出版管理规定,擅自编印、统一征订教辅材料;严禁将教辅资料纳入到《教学用书目录》,严禁向学生印发《教辅材料推荐目录》、搭售教辅材料以及强制或变相强制学生购买教辅材料。

3.严禁代为其他单位宣传动员和组织定购、办理各类物品、参加各种商业保险;

4.严禁强制组织学生参加各类考察活动;

5.严禁为任何部门和单位开展商业宣传、推销或接受委托收费;

6.严禁帮助或接受社会上各类文化补习班进入学校宣传和办班;

7.严禁有与社会力量办学机构合作举办对中小学生收费补课的行为;

8.严禁利用课余时间和节假日、双休日将校舍租借给社会力量办学机构举办针对中小学生的收费办班补课;

9.严禁做出任何违反规定引起社会不满的违规收费行为。

10.与学生收费有关的劳务费、管理费需全额让利或按实退回学生,严禁用于教师福利或其他方面。

六、学校收费公示内容

1.经物价局批准的教育收费项目、收费标准、收费依据(批准机关及文号)、收费范围、收费方式;

2.本校代办服务性项目及标准;

3.困难学生就学的各项减免政策;

4.加强行风建设规范教育收费校长承诺书;

5.教育局和本单位受理咨询、举报的电话号码、联系人,及区物价局收费投诉电话;

6.学校收费未经公示不得收取。

学校必须由专人负责收费公示工作,其公示表式须符合本文件规定,表中收费项目应与本校实际收费的项目一致(非本校收费项目不必公示)。学校收费公示栏必须设在学校醒目处,收费公示内容须长期公示,并加强公示内容的动态管理,及时更新,确保公示内容准确,主动接受学生、家长和社会的查询、监督。

校产管理制度

一、物品申购

1.填写请购单。使用部门拟购置教育教学办公用品时,应按有关规定填写请购单,拟购置办公用品的名称、规格、数量、单价、金额以及申购物品的用途,并申购人签字。

2.总务主任初审。请购人完成填写请购单后,由总务主任核准后由请购人把请购单送校长室。

3.校长批示。经过部门主任确认后,送校长室会审,由校长签字认可后交总务主任室。

4.总务部门根据校长最终签字后方可进行采购。

二、物品采购

1.未经审批的物品一律不得采购。

2.仓库内的库存物品应优先使用。 

3.采购物品时,应尽量通过转帐等结算,减少现金结算。

4.在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格。

5.同样价格比服务的原则,择优确定采购单位。

三、物品验收入库

1.物品到库后,仓库管理员根据请购单验收核对物品的数量以及规格型号,并将有关信息及时反馈给总务主任。

2.验收中的不合格物资,由采购部及时与供应商进行沟通,及时进行退、换货处理。

3.验收合格的物资,由采购部送检人员及时送至仓库,由仓库保管员办理物品入库手续。

四、物品领用

1.凡因工作需要领用各类物品,均应在校产管理员处办理领用手续。

2.领用物品时,在领用登记簿上天命领用物品名称、数量。

3.领用非业务范围内的物品,需说明用途,经总务处同意后方可领用。

4.领用非耗物品,除领用登记簿签注外再填写保管卡,由个人负责保留使用。用毕或调离工作即归还总务处。物品使用人更换,应办理手续。

5.物品需要更新,应先缴旧物品再领新品。

五、物品借用

1.其他单位因工作需要需借用仪器、财产物资以及原材料的,经总务主任同意,分管校长批准,由借用单位出具该有公章的借条,并详细写明物资名称、规格、数量、归还日期,经办人员签字签章。

2.本单位教职工需要借用物资,在不影响单位工作的前提下,经总务主任批准,填写借用单注明物品数量和归还日期,按时归还。

3.借用物品必须保证完整无损,如有损坏或遗失则负责修复或赔偿。

4.本校贵重物资和固定资产,本单位教职工或其他单位通知不得私人借用。

5.凡借用物资或其他任何校产,经同意批准后,必须由校产管理员开具出门证,方能离校。

六、报损报废

1.人为或自然原因造成废旧、损坏、老化而失去使用价值和无修理价值的财产,可作报废处理。

2.校产报废由使用部门填写申请单,报送总务处及校长批准,并报上级主管部门备案,经批准同意后,方可报废。各组室不能自行处理报废或待报废的校产。

3.报废物品由总务处集中后充分修旧利废,不能利用的按合理顺序作变价处理。

校舍、设施维修制度

1.学校总务后勤有关工作人员应定时在校园内巡回检查校舍及各类公用设施使用情况,进行日常维修养护,以保持校舍的完好和设施的正常使用。

2.各类维修人员在做好全校的课桌椅、办公用具、照明以及电线、线路管道的维修保养工作外,应注意文明生产、安全生产,厉行节约,注意修旧利废,做好工具的维护保养。

3.各部门应爱护公务,发现问题及时报修,并查找损坏原因,及时纠正,总务部门酌情处理。

4.维修人员在工作中应按修理人物的轻重缓急及时维修,如遇时间冲突等矛盾时,应向总务主任汇报,及时安排处理。

校容、校貌管理制度

1.认真做好“校门清”工作,具体落实到门卫。

2.校园内严禁乱搭、乱建、乱张贴、乱停车,因工作需要临时布置,活动结束后及时扯出。

3.保证校园完好无损,各类设备完好,发现问题后,及时安排落实修理。

4.校园环境由专人划地包干,定时打扫,定期疏通下水道,做到路面平整、清洁,绿化地块内无纸屑等杂物。做好垃圾箱外表清洁卫生工作。

5.厕所内无积垢、无臭味,瓷砖无积灰,保证水管、水斗、水箱完好,无破损漏水。

6.做好校园绿化及宣传工作,加强春载、夏剪、秋管、冬保工作,及时施肥浇水,加强病虫防治工作。

7.认真落实绿化法规工作,及时做好花木改造,不断提升校园绿化品位。

8.有关组室团结合作,保证校容校貌整洁舒适。

教学仪器设备管理制度

一、教学仪器设备的添置与验收

1.教学仪器设备的品种、型号的添置,按《上海市普通中小学校教学仪器配备标准》和学校实验教学的实际需要确定。

2.教学仪器设备的数量,按学生分组人数和平行班多少确定。

3.年初详细填报补充申购仪器、设备及实验材料的品种、型号、规格、数量,保证实验教学的正常进行。

4.低值易耗的实验器材、试剂等要保持适当的储备量,定期核销且及时补充。

5.必须配备实验教学相关的实验防护用品与设备。

6.严格按申购单的品种、型号、规格、数量清点验收。除简单的容器、材料及包装完好的药品试剂进行外观验收外,凡性能参数或实验效果需要开机才能验证的仪器,必须开机验证其性能参数及实验效果,达到要求的方可通过验收。

7.在下列情况的产品一律不得通过验收:

1)有明显不安全因素或不符合环保要求的产品;

2)产品主要技术指标不符合教学仪器行业标准或国家标准的产品;

3)主要技术系数无法满足产品说明书标注的产品。

二、教学仪器设备的分类、登记与存放

1.按教学仪器、设备代码统一分类编号。

2.仪器设备的代码标签应采用条形码或电子标签,以便实现网络化计算机管理。

3.仪器设备按代码分类,试剂按其化学性质分橱分层存放。

4.仪器设备应分重下轻上放任原则存放。

5.仪器设备按主机、附件成套存放。

6.仪器设备与药品、试剂必须分室存放。

7.危毒试剂必须存放在通风防盗防爆阻燃危险品专用柜。

8.剧毒试剂必须存放在双人双锁通风防盗防爆阻燃危险品专用柜。

三、教学仪器设备的维护与保养

(一)维修保养工作

1.金属部件防锈。

2.木制部件防形变。

3.磁性器材防失磁。

4.电子仪器防震、防潮,定期通电。

5.电子天平防潮、防腐蚀。

6.静电仪器防尘防油。

7.光学镜头防霉。

8.模型防尘。

9.剥制、干制标本防蛀。

10.浸制标本防冻、防泄漏。

11.药品防潮、防爆、防燃、方分解。

12.皮带防松弛。

(二)存放保管工作

1.玛瑙刀口的各类甜品要与支架分离。

2.磁性仪器要磁路闭合。

3.橡胶皮带传动仪器存放时必须橡胶皮带卸下,延长使用期限。

4.静电仪器要防尘防潮。

5.电流表平时要置零保存。

6.显微镜的光学镜头应存放在密闭有干燥剂的容器内。

7.较长时间不用的电表仪器必须取出电池存放。

8.仪器设备必须主机与附件成套存放。

9.挥发性、腐蚀性药品、试剂存放通风阶梯药品橱。

10.易燃易爆药品、试剂存放在通风防爆防盗阻燃危险品专用橱。

11.剧毒药品、试剂存放在双人双锁通风防盗防爆阻燃危险品专用柜。

12.实验室要通风干燥,所有的教学仪器设备、标本模型、药品、试剂均应避免阳光直射。

13.根据仪器设备的不同性质和对环境的不同要求,做到定人保管、定期保养、定位较验,使仪器设备保持应有的性能和精密度,经常处于完好的可用状态。

14.教学仪器设备管理人员应分别在开学初、学期结束前,对仪器、设备进行一次常规检查,并做好检查记录。要做好日常详细的使用记录,定期进行维护性检查,了解仪器设备的运行情况,向学校主管部门反映,以便及时维修,确保实验、实践教学活动的正常开展。

四、教学仪器设备的出借制度

1.教学仪器、设备及器材专供本校教学使用,在不影响教学情况下方可出借。

2.贵重仪器、设备及器材原则上不出借。药品、试剂不得出借。

3.出借教学仪器、设备及器材必须填写借用单,并经有关部门负责人批准。

4.校内其他部门借用,须经本学科负责人批准。

5.校外其他单位借用,须经学校分管领导批准。

6.出借教学仪器、设备及器材要按期收回。

7.归还仪器、设备及器材要当面验收,如有人为损坏或遗失,按学校有关规章处理,

五、教学仪器设备的赔偿制度

1.教学仪器、设备及器材,因本身质量原因损坏,免于赔偿。

2.教学仪器、设备及器材因使用不慎损坏,可酌情处理(免于或部分赔偿)。

3.教学仪器、设备及器材因违反操作规则损坏,按学校有关规章处理。

4.外单位或个人借用造成损坏或遗失的,一律照价赔偿。

5.仪器设备在校内正常保管条件下失窃,凭公安机关报案单,办理报失手续;个人借用失窃,凭公安机关报案单,折价赔偿。

6.赔偿方法,由仪器设备管理人员核填赔偿单,经学校分管领导批准,再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

六、教学仪器设备的报损与报废制度

1.教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,应予报废。

2.教学仪器、设备及器材一次维修费用超过原价的一半,可报废。

3.计算机、投影仪等现代电教设备超过规定使用期限的,可报废。

4.精密仪表、计量仪器无法修复到其误差范围之内的,可报废。

5.报废仪器、设备及器材需填写报废报损申请单;固定资产按国资委有关规定处理。

6.经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时到财务部门销账,同时调整教学仪器、设备账册。

7.已报废的仪器、设备及器材,除部分可拆零件用作维修、自制教具外,其余应交总务部门处理,不得存放在仪器室内。

8.报废的仪器、设备及器材的残值入学校财务账。

七、教学仪器设备账目管理

    1.实验室教学仪器(固定资产、低值耐久、低值易耗)应做到账、物相符。

2.实验室教学仪器按仪器代码编号,标签采用条形码。

3.实验室教学仪器存放橱位应与管理软件登记相一致。

4.实验室教学仪器实现现代化管理,按不同职权可查看有关资料信息。

5.实验室管理人员按《上海市普通中小学校教学仪器配备标准》,定期、及时调整学校的仪器设备。

6.实验室管理人员应按《上海市普通中小学校教学仪器配备标准》,结合本校实际情况,听取学科教师意见,编制教学需求的仪器设备清单,及时做好申购工作。

7.实验室管理人员按申购清单做好验收、编码、入账工作,做到账、物相符。

8.实验室管理人员定期做好报损、报废、损失的核准、销账工作,做到账、物相符。

9.各实验室的教学仪器账册必须与学校财务部门的教学仪器部分账、账相符。

化学药品管理制度

一、药品的分类

1.一般无机。

2.一般有机、指示剂。

3.危险品

1)易燃液体。

2)易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品。

3)氧化剂。

4)有毒品。

5)腐蚀品:酸性、碱性。

二、药品的验收与存放

1.按申购清单对药品、试剂品种、规格、计量、数量进行检收,不符合清单的拒收入库。

2.按药品、试剂的化学性质分类分橱分层存放,严禁混放。

3.药品、试剂存储室仅储藏药品、试剂,不得存放其他任何教学仪器、物品。

4.药品、试剂按化学性质存放在不同规格、性能的化学专用橱中。

5.药品、试剂的储藏室应保持通风、干燥,避免阳光照射。

三、危险品的管理

1.危险毒品、试剂必须相对集中,统一管理,不得带出准备室。

2.危险毒品、试剂必须存放在通风防盗阻燃防爆专用柜。

3.危险毒品、试剂必须在化学准备室进行分装或稀释,随即放回原处。

4.剧毒物品、试剂必须存放在双人双锁通风防盗阻燃防爆专用柜。

5.剧毒药品、试剂必须填写领用单,按用量发放。实验完毕后,剩余剧毒药品、试剂必须如数归还。

(四)药品的特殊管理

1.化学实验室必须专人专职管理。

2.药品、试剂储藏室宜朝北,通风干燥,门窗有防盗措施。

3.药品、试剂储藏室门外有与校园网相连的安保摄像头和报警装置。

4.药品、试剂储藏室通风药品橱必须与室外竖直通风管道相连。

5.易潮解的药品、试剂必须随即用石蜡封存。

6.易分解的药品、试剂使用后必须随即套上黑罩。

7.易燃、易爆的药品、试剂必须遮光存放。

8.易燃液体下需铺设黄沙,并存放在单锁通风防盗组燃防爆专用橱内。

9.剧毒的药品、试剂必须存放在双人双锁通风防盗组燃防爆专用橱内。

10.禁止使用任何标签不清或无标签的药品、试剂。

11.禁止使用过期失效的药品、试剂。

12.对过期失效、标签不清或无标签的药品、试剂,要定期整理,交有关专业部门处理。

(五)处理三废工作

1.无毒化学实验残液经稀释处理,按国家废液排放标准排放。

2.有毒化学实验残液必须经化学处理,按国家废液排放标准排放。

3.剧毒化学实验残液必须集中密闭,交政府有关部门统一处理。

班级财产管理制度

1.班级财产实行负责管理制度,由总务部门统一调配后,总务部门和班主任负责组织实施。

2.班主任确认班级财物后签字认可,并指定班级卫生委员负责对财物的管理和使用。

3.班级财物如遭到损坏时,卫生委员及时到总务部门报修,如人为损坏的,则根据班规进行赔偿。

4.学期结束时,由总务部门统一对班级财物进行检查,并根据检查结果,对班级进行或表扬,或奖励。对班级财物损坏严重的,对班级或批评,或处罚,并追究班主任的责任。

 

用水管理制度

为加强学校用水管理,防止浪费、节约开支,建设节约型校园,现对学校用水作如下规定:

1.全校师生应树立节约用水意识,爱护用水设施和设备。班主任教师要加强对学生进行节约用水的教育,教师要以身作则。

    2.做到人离则关闭所有用水设备,防“常流水”现象的发生,禁止水资源浪费,杜绝安全隐患。

    3.学校建立节约用水责任制,各科室负责人和班主任为第一责任人,出现漏水现象及时到总务处报修。

    4.全校师生做好监督工作,发现浪费、破坏现象及时举报。

    5.值班人员要做好巡查工作,节假日离校前做好彻底检查工作,确保用水设施正常,不用的水阀及时关闭。

6.总务处在假期中要做好维修工作,平时做好定时检查,确保校内用水设备完好。

驾驶员和校车管理制度

1.学校驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守学校其他相关的规章制度。

2.驾驶员应爱惜校车,平时要注意校车的保养,经常检查校车的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开校车进行检修,确保校车正常行驶。

3.驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开校车,以保持校车的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)

4.出车前,要例行检查校车的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。

5.驾驶员发现所驾校车有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告校务办公室,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将校车送厂维修。

6.出车在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开校车时,要锁好保险锁,防止校车被盗。

7.驾驶员对自己所开校车的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

8.晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

9.驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)

10.驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。

11.驾驶员对乘车人要热情、礼貌、周到服务,说话应文明。

12.上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在驾驶员室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开驾驶员室时,要告知校务办公室人员去向和所需时间,经批准后方可离开。出车外出回来,应立即到校务办公室报到。

13.驾驶员对校办的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向校务办主任反映。

14.驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知校办,并说明原因。

15.不论什么时间,驾驶员身上必须带手机。对学校领导或车辆调度员的传呼,应尽快复机。情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。

16.除特殊情况外,驾驶员必须凭校办出车单准时发车,按时回校,正常情况下,要求将车辆停在学校,任何人无权调度、驾驶学校车辆,不准私自用车。

17.车辆耗油费必须和公里数基本相符,一旦发现,视问题严重性,或教育处罚或开除出岗位。

18.驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,给予适当奖励。

体育场地对外开放管理制度

根据上级有关文件精神,学校体育场地应对外开放。为加强体育场地管理,发挥学校教育资源的功能,同时也为周边居民(未成年人)提供良好的锻炼场地,推动全民健身运动的开展,特制定本制度。

1.开放对象:社区居民、青少年学生

2.开放时间:双休日、节假日、寒暑假7001900。如遇因场地设施维护与校内自行使用停止开放或恶劣天气停止开放,以门卫室通知为准。

3.开放场地:塑胶跑道、篮球场、足球场

4.开放须知: 

(1)入校锻炼一律凭有效身份证件,实施入校身份核验与登记制度。

(2)学校对外开放仅限学校操场,如厕一律在教学大楼底层厕所,学校其他场所不得擅自进入。

(3)宠物及无成人照看的婴幼儿谢绝进入学校,除锻炼活动外其他活动不得在校内进行。

(4)入校锻炼所需体育器材由锻炼者自备,私人贵重财物自行保管,锻炼时发生的安全事故由锻炼者自行承担。

(5)入校锻炼者的锻炼活动应文明守序,自觉做到爱护学校环境与设施,并主动杜绝以下不文明行为:不得破坏校园绿化及教学设施,非锻炼场所不得擅入,锻炼时不进行封建迷信、赌博或变相赌博及集会活动;不得搬(移)动学校固有设施,不得爬高跳低,注意节约用水用电;入校锻炼者的车辆不得进入校园。入校锻炼者不得在场地上吸烟、吃口香糖等零食,不得掏挖操场塑胶,不得乱扔杂物;暑期学校修理工程建材堆放区域锻炼者应主动避开,不得进入施工区域,因此发生的安全事故责任自负。

实验室工作考核制度

一、考核内容

(一)实验室管理

1.信息化管理

实验室应全面实行信息化管理。

2.制度建设

实验室各类规章制度健全,实验室使用规则张贴在醒目位置,各类规章制度落实良好。

3.仪器设备管理

1)仪器设备的添置与验收应符合相关规定。

2)仪器设备做到规范分类、信息化登记。

3)仪器设备应定期维护、规范存放、专人保管。

4)仪器设备有完整的使用、出借、赔偿、报损报废记录。

5)仪器设备做到各类账、卡、物相符。

6)化学药品应按其特性,分类分层存放在化学专用橱内;危险品专用橱要双人双锁保管;危险品领用应登记,按计量发放,多余收回。

4.档案管理

1)建立健全相关的实验室建设与管理档案,定期整理,妥善保存。

2)教学仪器的账册及申购、验收、出借、报废档案须实行信息化管理,并按年度汇总分析。

3)实验室管理人员变动,需按规定进行交接。

(二)实验室配备和使用

1.实验室各类设施齐全,教学仪器设备按《上海市普通中小学校教学仪器配备标准》和学校实验教学实际配备。

2.做好年度教育技术装备综合统计工作。

3.有完整的由任课教师填写的学年度实验联系单。

4.有完整的实验室使用记录。

5.做好学年度实验室使用率、实验开出率的统计工作。

(三)实验室管理人员工作绩效

1.参加市、区、校各级业务培训,并持证上岗。

2.全面负责实验室管理工作,按实验教学特点,提出建设实验室的意见和建议。

3.按学科实验教学需要和《上海市普通中小学校教学仪器设备标准》,备齐所有的仪器设备。按实验教学的进度要求,做好实验准备工作,并进行预练操作;相关实验器材不全,及时反馈学科教师。

4.及时做好固定资产、低值耐久的仪器、设备的报损报废、核销及补充申购工作。对新购置的仪器、设备等,按申购清单逐一验收、登记、存放。

5.了解并掌握教材规定的所有实验的要求。为提高实验效果,可对教学仪器或实验装置进行改进,或者自制教学具。

6.参与实验教学工作,协助教师辅导学生实验操作,防止意外事故的发生。

7.做好实验室消防安全和清洁卫生工作。

8.年终做好固定资产、低值耐久的仪器与设备的核准工作,做到账、物相符,且与财务部门账账相符。

二、考核结果

1.实验室绩效考核结果应与实验室管理相关人员考核挂钩,并作为人事调整的参照依据。

2.实验室考核结果应作为实验室规划与建设的参照依据。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

考 核 评 价

总务后勤人员绩效考核细则

考核内容

考核细则

自评

互评

总评

30分)

政治素质

拥护党和国家的路线、方针、政策;遵守学校各项规章制度 10

 

 

 

服务意识

全心全意为教育服务,为师生服务的思想,服务意识强 10

 

 

 

职业道德

廉洁奉公,爱岗敬业,热爱本职工作。工作认真负责

10

 

 

 

 

60分)

团结协作

严于律己,有团队精神、集体意识和大局观念 10

 

 

 

专业水平

具备与本岗位相适应的业务知识,能利用业余时间进修5

 

 

 

熟悉本岗位的业务流程和内容,并能应用到实际工作中5

 

 

 

工作能力

具有圆满完成本职工作所需业务能力  5

 

 

 

具有较高的分析问题、解决问题的能力 5

 

 

 

具有一定的创新能力、组织与协调能力  10

 

 

 

主动性

主动作好本职,具有进取心、奉献精神和实干精神

10

 

 

 

工作态度

全心全意为师生服务,热情接待,态度和蔼,细致周全10

 

 

 

30分)

工作质量

认真完成本职工作任务,内容准确,符合规定程序

10

 

 

 

认真完成上级交办的任务   5

 

 

 

工作中有创新,对提高教学质量有帮助   10

 

 

 

对本职工作不断改进,在原有基础上有新的提高 5

 

 

 

总得分100